PDF-Werkzeuge zum Zusammenführen, Teilen, Umwandeln und mehr

Welches PDF-Werkzeug für welche Aufgabe

Um Dokumente zu kombinieren, nutzen Sie PDF zusammenführen. Um nur einige Seiten zu behalten, nutzen Sie PDF teilen oder Seiten neu ordnen oder löschen, womit Sie auch die Seitenreihenfolge ändern. Ist die Datei zu groß für eine E-Mail, probieren Sie zuerst PDF komprimieren. Zum Bearbeiten der Worte liefert PDF in Word eine DOCX-Datei, PDF in Text reinen Text, und PDF in Bilder rendert Seiten als Bilder. PDF-Bilder extrahieren zieht stattdessen die in der Datei eingebetteten Bilder heraus. Für das Aussehen des Dokuments korrigiert PDF drehen seitlich liegende Seiten, PDF zuschneiden kürzt Ränder, Seitenzahlen hinzufügen und PDF mit Wasserzeichen stempeln jede Seite, und PDF-Metadaten bearbeiten ändert die Felder für Titel und Autor. Lässt sich eine Datei nicht öffnen, probieren Sie PDF reparieren. PDF-Passwort fügt Schutz hinzu oder entfernt ihn, wobei Sie für das Entsperren einer geschützten Datei das vorhandene Passwort brauchen. Gescannte Seiten sind ein Sonderfall: Sie enthalten Bilder, keinen Text. Führen Sie daher zuerst Durchsuchbares PDF aus, wenn Sie die Worte kopieren, durchsuchen oder umwandeln möchten.

Dateigrenzen und Datenschutz

Jedes PDF darf bis zu 25 MiB groß sein. Bei Werkzeugen, die mehrere Dateien annehmen, etwa PDF zusammenführen, gilt diese Grenze für jede einzelne Datei. Die Ergebnisse sind dafür gedacht, sofort heruntergeladen zu werden; der Dienst speichert sie nur kurz und entfernt sie dann. Durchsuchbares PDF läuft als Hintergrundauftrag und kann daher länger dauern als die schnellen Werkzeuge. Laden Sie nur Dokumente hoch, die Sie mit einem externen Dienst teilen dürfen, und behalten Sie Ihr Original: Keines der Werkzeuge verändert die hochgeladene Datei, aber eine umgewandelte Kopie ersetzt sie nie vollständig. Liegt Ihr PDF über der Grenze, kann PDF teilen es in Teile zerlegen, und PDF komprimieren bringt es womöglich unter 25 MiB, eine kleinere Datei ist jedoch nicht garantiert.

Typische PDF-Abläufe

Vom Scan zum bearbeitbaren Text: Führen Sie Durchsuchbares PDF auf dem Scan aus, danach PDF in Word oder PDF in Text. Sowohl die Word- als auch die Textausgabe verwenden die extrahierten Worte, nicht das Seitendesign. Einen großen Bericht per E-Mail senden: Mit Seiten neu ordnen oder löschen entfernen Sie, was der Leser nicht braucht, dann PDF komprimieren, und prüfen Sie die Größe. Ein Paket zusammenstellen: PDF zusammenführen für die Teile, dann Seitenzahlen hinzufügen, damit die kombinierte Datei als ein Dokument wirkt. Einen Entwurf teilen: PDF mit Wasserzeichen mit dem Wort Entwurf, und PDF-Passwort, wenn nur bestimmte Personen ihn öffnen sollen. Eine Grafik wiederverwenden: PDF in Bilder liefert ein Bild der Seite, und PDF-Bilder extrahieren liefert die eingebetteten Bilddateien. Verketten Sie Werkzeuge, indem Sie jedes Ergebnis herunterladen und beim nächsten hochladen.

Was Sie von Umwandlungen erwarten können

Ein PDF umzuwandeln ist nicht dasselbe wie zwischen Textverarbeitungen zu wechseln. Ein PDF speichert, wo jedes Zeichen auf einer Seite sitzt, keine Absätze. PDF in Word baut den Text daher als schlichte Absätze neu auf und behält weder Schriftarten, Spalten, Tabellen noch Bilder. Brauchen Sie das exakte Layout, behalten Sie das PDF. Brauchen Sie den Inhalt, wandeln Sie ihn um und gestalten das Ergebnis neu.

Häufig gestellte Fragen