Dokumentwerkzeuge für Office-Dateien, CSV und OCR
Zwischen Office-Dokumentformaten umwandeln.
Mit diesen Werkzeugen können Sie Dokumente umwandeln und Text aus Bildern holen: Word in PDF, Excel in PDF, PowerPoint in PDF, CSV in Excel, Excel in CSV und Bild in Text (OCR). Laden Sie eine Datei hoch, passen Sie die wenigen Optionen des jeweiligen Werkzeugs an und laden Sie das Ergebnis herunter. Sie sind für schnelle, schlichte Umwandlungen gedacht, nicht für die pixelgenaue Wiedergabe komplexer Layouts. Die Größengrenzen betragen 20 MiB für DOCX und XLSX, 25 MiB für PPTX und 10 MiB für die Datenumwandlung von CSV oder Excel.
Wähle ein Werkzeug
Word in PDF
Den Text eines Word-Dokuments in eine einfache PDF-Datei umwandeln.
Werkzeug verwenden →Excel in PDF
Die Tabellenblätter einer Excel-Arbeitsmappe als einfache PDF-Tabellen ausgeben.
Werkzeug verwenden →Bild in Text (OCR)
Text aus gescannten Bildern und Fotos per OCR auslesen.
Werkzeug verwenden →CSV in Excel
CSV-Daten in der Vorschau prüfen und als XLSX-Arbeitsmappe mit erhaltenem Text und führenden Nullen speichern.
Werkzeug verwenden →Excel in CSV
Ein XLSX-Tabellenblatt in der Vorschau prüfen und seine gespeicherten Werte als getrennten Text exportieren.
Werkzeug verwenden →PowerPoint in PDF
Eine eigenständige PPTX-Präsentation mit einem isolierten Office-Renderer in PDF umwandeln.
Werkzeug verwenden →Welches Dokumentwerkzeug für welche Aufgabe
Um eine Word-Datei in fester Form zu verschicken, nutzen Sie Word in PDF, zum Teilen einer Arbeitsmappe Excel in PDF, für Folien PowerPoint in PDF. Word in PDF baut den Text des Dokuments neu auf und übernimmt keine Bilder oder Tabellen aus dem Original, prüfen Sie die Ausgabe bei Dokumenten mit komplexem Layout also genau. Bei Daten macht CSV in Excel aus einer CSV eine XLSX-Datei, mit Optionen für Kodierung, Trennzeichen und eine Kopfzeile, und hält jeden Wert als Text, damit führende Nullen erhalten bleiben. Excel in CSV macht das Gegenteil für ein Tabellenblatt, das Sie per Namen auswählen können. Um Worte aus einem Foto oder Scan zu holen, nutzen Sie Bild in Text (OCR) und wählen die Sprache des Textes. Um ein PDF zurück in Word zu bearbeiten, sehen Sie PDF in Word unter den PDF-Werkzeugen.
Grenzen und Datenschutz
Word- und Excel-Dateien dürfen bis zu 20 MiB groß sein, PowerPoint bis zu 25 MiB und 100 Folien, Datendateien bis zu 10 MiB. Akzeptiert werden nur .docx-, .xlsx-, .pptx- und .csv-Dateien, nicht die älteren Formate .doc, .xls oder .ppt. Makros und externe Links in Präsentationen werden nicht unterstützt. Die PowerPoint-Umwandlung läuft als Hintergrundauftrag und wartet unter Umständen in einer gemeinsamen Warteschlange. Ergebnisse werden nur kurz vorgehalten und dann entfernt. Tabellen und Verträge sind oft vertraulich, laden Sie daher nur Dateien hoch, die Sie mit einem externen Dienst teilen dürfen.
Typische Dokumentabläufe
Vom Scan zum Text: Bild in Text (OCR) auf dem Foto einer Seite, mit der passenden Sprache. Mehrere Seiten fotografiert: Bild in PDF unter den Bildwerkzeugen, dann Durchsuchbares PDF unter den PDF-Werkzeugen. Einen Bericht teilen: Word in PDF, dann PDF komprimieren, falls er groß ist. Daten an eine Kollegin oder einen Kollegen weitergeben, die Excel nutzen: CSV in Excel mit dem richtigen Trennzeichen und der richtigen Kodierung. Zahlen für ein Skript aus einer Arbeitsmappe holen: Excel in CSV. Eine Präsentation zur Durchsicht senden: PowerPoint in PDF, dann Seitenzahlen hinzufügen oder PDF mit Wasserzeichen. Laden Sie jedes Ergebnis herunter und beim nächsten Werkzeug hoch.
Das Ergebnis prüfen
Umwandlungen, die Inhalte neu aufbauen, können von dem abweichen, was Sie in Office sehen. Öffnen Sie jede Ausgabe, bevor Sie sie versenden. Wirken CSV-Dateien in Excel durcheinander, liegt die Ursache meist an einem nicht passenden Trennzeichen oder einer falschen Kodierung, die Sie ändern und erneut versuchen können.
Häufig gestellte Fragen
Welche Dokumentformate werden unterstützt?
Word in PDF nimmt .docx, Excel in PDF und Excel in CSV nehmen .xlsx, PowerPoint in PDF nimmt .pptx, und CSV in Excel nimmt .csv. Die älteren Formate .doc, .xls und .ppt werden nicht akzeptiert, speichern Sie sie daher zuerst im neueren Format.
Sieht mein Word-Dokument als PDF identisch aus?
Nicht immer. Word in PDF baut den Text neu auf und folgt den Überschriften grob, aber Bilder und Tabellen der Vorlage werden nicht übernommen. Prüfen Sie das PDF vor dem Versand und nutzen Sie Ihre eigene Office-App, wenn Sie das exakte Layout brauchen.
Welche Dateigrößenbegrenzungen gibt es?
Word- und Excel-Dateien dürfen bis zu 20 MiB groß sein, PowerPoint-Dateien bis zu 25 MiB mit höchstens 100 Folien und CSV- oder Excel-Datenumwandlungen bis zu 10 MiB. Größere Dateien werden mit einer Fehlermeldung abgelehnt.
Warum sieht meine CSV in Excel falsch aus?
Meist passen Trennzeichen oder Textkodierung nicht. Nutzen Sie CSV in Excel, stellen Sie das Trennzeichen auf Komma, Semikolon oder Tabulator und probieren Sie UTF-8 oder Windows-1252 als Kodierung. Alle Werte werden als Text gespeichert, führende Nullen bleiben also erhalten.
Kann ich Text aus einem Foto oder Scan holen?
Ja, mit Bild in Text (OCR). Wählen Sie vor dem Absenden die Sprache des Textes. Die Genauigkeit hängt von Schärfe und Layout des Bildes ab, lesen Sie die Ausgabe also Korrektur. Für mehrseitige Scans nutzen Sie stattdessen Durchsuchbares PDF unter den PDF-Werkzeugen.