Excel in PDF umwandeln (jedes Blatt als Tabelle)
Die Tabellenblätter einer Excel-Arbeitsmappe als einfache PDF-Tabellen ausgeben.
Um Excel in PDF umwandeln zu können, laden Sie eine .xlsx-Arbeitsmappe hoch und laden ein PDF herunter, in dem jedes Tabellenblatt als schlichte Tabelle auf einer eigenen Querformatseite steht. Der Blattname wird als Überschrift gedruckt, die erste Zeile erhält eine Kopfzeilen-Formatierung, und jede Zelle zeigt ihren gespeicherten Wert. Es ist ein Datenausdruck und keine Kopie dessen, wie Excel das Blatt darstellt, daher werden Diagramme, Bilder, Farben, Zahlenformate und Spaltenbreiten nicht übernommen.
So wandeln Sie eine Excel-Datei in PDF um
Wählen Sie eine .xlsx-Datei bis 20 MiB, senden Sie das Formular ab und laden Sie das PDF herunter. Alle Tabellenblätter werden der Reihe nach aufgenommen, jedes beginnt auf einer neuen Seite, und eine Auswahl einzelner Blätter oder eines Druckbereichs gibt es nicht. Öffnen Sie das PDF und prüfen Sie, ob Ihre Spalten passen, bevor Sie es teilen.
Was das PDF zeigt
Jedes Blatt wird als Gittertabelle in kleiner Schrift auf einer seitlich gedrehten US-Letter-Seite mit halbem Zoll Rand gezeichnet. Die erste Zeile jedes Blatts erhält eine farbige Kopfzeilen-Formatierung, egal ob sie wirklich eine Kopfzeile ist, und die Kopfzeile wird wiederholt, wenn eine Tabelle auf weitere Seiten läuft. Leere Zellen bleiben leer, und ein leeres Blatt wird als leer gekennzeichnet.
Formeln, Datumsangaben und Formatierung
Der Konverter liest die Werte, die Excel zuletzt gespeichert hat, eine Formel zeigt also ihr gespeichertes Ergebnis. Wurde eine Arbeitsmappe von einem Skript erzeugt und nie in Excel geöffnet, können Formelzellen leer erscheinen. Zellformatierung wird ignoriert: Währungssymbole, Prozentwerte und Datumsformate werden nicht angewendet, ein Datum kann also in technischer Form wie 2025-03-01 00:00:00 erscheinen, und lange Zahlen werden so gedruckt, wie sie gespeichert sind.
Breite Blätter und bessere Alternativen
Spaltenbreiten werden nicht an die Seite angepasst, Blätter mit vielen Spalten oder langem Text passen daher unter Umständen schlecht. Für Ausgaben in Präsentationsqualität drucken oder exportieren Sie direkt aus Excel als PDF. Brauchen Sie die Rohdaten als Text, nutzen Sie Excel in CSV. Mehrere exportierte PDFs fügen Sie mit PDF zusammenführen zusammen.
Häufig gestellte Fragen
Behält Excel in PDF meine Formatierung und Diagramme?
Nein. Jedes Blatt wird als einfache Tabelle mit Zellwerten neu gezeichnet. Farben, Schriftarten, Rahmen, Zahlenformate, verbundene Zellen, Bilder und Diagramme der Arbeitsmappe werden nicht übernommen. Nutzen Sie Excels Speichern als PDF für eine optische Kopie.
Werden alle Tabellenblätter umgewandelt?
Ja. Jedes Blatt der Arbeitsmappe wird aufgenommen, jedes auf einer eigenen Seite mit dem Blattnamen als Überschrift. Ein einzelnes Blatt auszuwählen ist derzeit nicht möglich, löschen Sie nicht benötigte Blätter daher zuerst in Excel.
Warum sind meine Formelzellen im PDF leer?
Der Konverter zeigt das zuletzt in der Datei gespeicherte Ergebnis. Wurde die Arbeitsmappe von Software erstellt und nie in Excel neu berechnet, fehlen diese Ergebnisse möglicherweise. Öffnen Sie sie in Excel, speichern Sie sie und wandeln Sie erneut um.
Kann ich .xls- oder .csv-Dateien in PDF umwandeln?
Mit diesem Tool nicht. Es akzeptiert nur .xlsx-Dateien. Speichern Sie eine ältere .xls-Arbeitsmappe zuerst als .xlsx. Eine CSV-Datei wandeln Sie mit CSV in Excel um und schicken die Arbeitsmappe dann durch dieses Tool.
Wie groß darf die Excel-Datei höchstens sein?
Eine .xlsx-Datei darf bis zu 20 MiB groß sein. Die gesamte Arbeitsmappe wird im Speicher gehalten und als Tabellen gezeichnet, sehr große Blätter können daher langsam sein oder scheitern. Teilen Sie große Arbeitsmappen vor der Umwandlung auf.
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