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Converta Excel para PDF (cada folha como tabela)

Converta folhas de cálculo em PDF, com cada folha como uma tabela.

Para converter excel para pdf, carregue um livro .xlsx e descarregue um PDF em que cada folha de cálculo é uma tabela simples numa página horizontal própria. O nome da folha é impresso como título, a primeira linha tem estilo de cabeçalho e cada célula mostra o valor guardado. É uma impressão dos dados e não uma cópia do modo como o Excel mostra a folha, por isso gráficos, imagens, cores, formatos de número e larguras de coluna não são reproduzidos.

Como converter um ficheiro Excel em PDF

Escolha um ficheiro .xlsx até 20 MiB, envie o formulário e descarregue o PDF. Todas as folhas são incluídas por ordem, cada uma a começar numa página nova, e não existe opção para escolher uma única folha ou uma área de impressão. Abra o PDF para verificar se as colunas cabem antes de o partilhar.

O que o PDF mostra

Cada folha é desenhada como uma tabela em grelha, em letra pequena, numa página US Letter virada de lado com margens de meia polegada. A primeira linha de cada folha recebe um estilo de cabeçalho colorido, seja ou não realmente um cabeçalho, e a linha de cabeçalho repete-se se a tabela passar para mais páginas. As células vazias ficam em branco e uma folha vazia é assinalada como vazia.

Fórmulas, datas e formatação

O conversor lê os valores que o Excel guardou em último lugar, por isso uma fórmula mostra o resultado guardado. Se um livro tiver sido gerado por um programa e nunca aberto no Excel, as células com fórmulas podem sair vazias. A formatação das células é ignorada: símbolos de moeda, percentagens e formatos de data não são aplicados, pelo que uma data pode surgir numa forma técnica como 2025-03-01 00:00:00, e os números longos são impressos como estão guardados.

Folhas largas e melhores alternativas

As larguras das colunas não são ajustadas à página, por isso as folhas com muitas colunas ou texto longo podem não caber bem. Para um resultado com qualidade de apresentação, imprima ou exporte para PDF a partir do próprio Excel. Se precisar dos dados em bruto como texto, use o Excel para CSV. Para combinar vários PDF exportados, use o Juntar PDF.

Perguntas frequentes

O Excel para PDF mantém a minha formatação e gráficos?

Não. Cada folha é redesenhada como uma tabela simples de valores de células. Cores, tipos de letra, limites, formatos de número, células unidas, imagens e gráficos do livro não são mantidos. Use o Guardar como PDF do Excel para uma cópia visual.

Todas as folhas são convertidas?

Sim. Todas as folhas do livro são incluídas, cada uma na sua página, com o nome da folha como título. Neste momento não há forma de escolher uma folha, por isso elimine primeiro no Excel as que não quer.

Porque é que as células com fórmulas aparecem em branco no PDF?

O conversor mostra o último resultado guardado no ficheiro. Se o livro foi criado por um programa e nunca recalculado no Excel, esses resultados podem faltar. Abra-o no Excel, guarde-o e converta de novo.

Posso converter ficheiros .xls ou .csv em PDF?

Não com esta ferramenta. Aceita apenas ficheiros .xlsx. Guarde primeiro um livro .xls mais antigo como .xlsx. Para um CSV, converta-o com o CSV para Excel e passe depois o livro por esta ferramenta.

Qual é o maior ficheiro Excel que posso converter?

Um ficheiro .xlsx pode ter até 20 MiB. O livro inteiro é colocado em memória e desenhado como tabelas, por isso folhas muito grandes podem ser lentas ou falhar. Divida os livros grandes antes de converter.

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