Ferramentas de documentos para Office, CSV e OCR
Converta entre formatos de documentos de escritório.
Estas ferramentas de documentos convertem ficheiros de escritório e extraem texto de imagens: Word para PDF, Excel para PDF, PowerPoint para PDF, CSV para Excel, Excel para CSV e Imagem para texto (OCR). Carregue um ficheiro, ajuste as poucas opções que cada ferramenta oferece e descarregue o resultado. Foram feitas para conversões rápidas e simples, não para reproduzir ao píxel esquemas complexos. Os limites de tamanho são 20 MiB para DOCX e XLSX, 25 MiB para PPTX e 10 MiB para conversões de dados CSV ou Excel.
Escolha uma ferramenta
Word para PDF
Converta o texto de documentos Word em PDF.
Usar ferramenta →Excel para PDF
Converta folhas de cálculo em PDF, com cada folha como uma tabela.
Usar ferramenta →Imagem para texto (OCR)
Extraia texto de imagens digitalizadas e fotografias.
Usar ferramenta →CSV para Excel
Pré-visualize texto delimitado e crie um livro XLSX que preserva o texto e os zeros à esquerda.
Usar ferramenta →Excel para CSV
Pré-visualize uma folha XLSX e exporte os valores guardados como texto delimitado.
Usar ferramenta →PowerPoint para PDF
Converta uma apresentação PPTX autónoma em PDF com um renderizador de Office isolado.
Usar ferramenta →Que ferramenta de documentos para cada tarefa
Para enviar um ficheiro Word numa forma fixa, use o Word para PDF; para partilhar um livro de cálculo, use o Excel para PDF; para diapositivos, use o PowerPoint para PDF. O Word para PDF reconstrói o texto do documento e não mantém as imagens nem as tabelas do original, por isso verifique o resultado em documentos com esquema complexo. Para dados, o CSV para Excel transforma um CSV num XLSX, com opções de codificação, delimitador e linha de cabeçalho, e guarda todos os valores como texto para que os zeros à esquerda sobrevivam. O Excel para CSV faz o inverso para uma folha, que pode escolher pelo nome. Para tirar palavras de uma foto ou digitalização, use o Imagem para texto (OCR) e escolha o idioma do texto. Para editar um PDF de novo em Word, veja o PDF para Word nas Ferramentas PDF.
Limites e privacidade
As entradas de Word e Excel podem ter até 20 MiB, o PowerPoint até 25 MiB e 100 diapositivos, e os ficheiros de dados até 10 MiB. Só são aceites ficheiros .docx, .xlsx, .pptx e .csv, não os formatos mais antigos .doc, .xls ou .ppt. As macros e as ligações externas em apresentações não são suportadas. A conversão de PowerPoint corre como tarefa em segundo plano e pode esperar numa fila partilhada. Os resultados são guardados apenas por pouco tempo e removidos. As folhas de cálculo e os contratos são muitas vezes sensíveis, por isso carregue apenas ficheiros que possa partilhar com um serviço de terceiros.
Fluxos de trabalho comuns com documentos
Da digitalização a texto: Imagem para texto (OCR) numa foto de uma página, escolhendo o idioma. Várias páginas fotografadas: Imagem para PDF nas Ferramentas de imagem e depois PDF pesquisável nas Ferramentas PDF. Partilhar um relatório: Word para PDF e depois Comprimir PDF se for grande. Entregar dados a um colega que usa Excel: CSV para Excel com o delimitador e a codificação certos. Tirar números de um livro para um script: Excel para CSV. Enviar uma apresentação para revisão: PowerPoint para PDF e depois Adicionar números de página ou Marca de água em PDF. Descarregue cada resultado e carregue-o na ferramenta seguinte.
Verifique o resultado
As conversões que reconstroem o conteúdo podem diferir do que vê no Office. Abra todos os resultados antes de os enviar. Nos ficheiros CSV que aparecem baralhados no Excel, a causa costuma ser uma diferença de delimitador ou de codificação, que pode alterar para tentar de novo.
Perguntas frequentes
Que formatos de documentos são suportados?
O Word para PDF aceita .docx, o Excel para PDF e o Excel para CSV aceitam .xlsx, o PowerPoint para PDF aceita .pptx e o CSV para Excel aceita .csv. Os formatos mais antigos .doc, .xls e .ppt não são aceites, por isso volte a guardá-los no formato novo.
O meu documento Word fica idêntico em PDF?
Nem sempre. O Word para PDF reconstrói o texto e segue aproximadamente os títulos, mas as imagens e tabelas da origem não são mantidas. Verifique o PDF antes de o enviar e use a sua aplicação Office se precisar do esquema exato.
Quais são os limites de tamanho dos ficheiros?
Os ficheiros Word e Excel podem ter até 20 MiB, os de PowerPoint até 25 MiB com um máximo de 100 diapositivos, e as conversões de dados CSV ou Excel até 10 MiB. Os ficheiros maiores são rejeitados com uma mensagem de erro.
Porque é que o meu CSV aparece mal no Excel?
Normalmente o delimitador ou a codificação do texto não corresponde. Use o CSV para Excel e defina o delimitador como vírgula, ponto e vírgula ou tabulação, e experimente UTF-8 ou Windows-1252 como codificação. Todos os valores são guardados como texto, por isso os zeros à esquerda mantêm-se.
Posso extrair texto de uma foto ou digitalização?
Sim, com o Imagem para texto (OCR). Escolha o idioma do texto antes de enviar. A precisão depende da nitidez da imagem e do esquema, por isso reveja o resultado. Para digitalizações com várias páginas, use antes o PDF pesquisável nas Ferramentas PDF.