Convierte Excel a PDF (cada hoja como tabla)
Convierte hojas de cálculo en informes PDF con los valores de las celdas.
Para convertir Excel a PDF, sube un libro .xlsx y descarga un PDF en el que cada hoja de cálculo es una tabla sencilla en su propia página horizontal. El nombre de la hoja se imprime como título, la primera fila se muestra como encabezado y cada celda enseña su valor guardado. Es un listado de datos, no una copia de cómo Excel muestra la hoja, así que no se reproducen los gráficos, las imágenes, los colores, los formatos de número ni los anchos de columna.
Cómo convertir un archivo de Excel a PDF
Elige un archivo .xlsx de hasta 20 MiB, envía el formulario y descarga el PDF. Se incluyen todas las hojas por orden, cada una en una página nueva, y no hay opción para elegir una sola hoja ni un área de impresión. Abre el PDF para comprobar que tus columnas caben antes de compartirlo.
Qué muestra el PDF
Cada hoja se dibuja como una tabla con cuadrícula, en letra pequeña, sobre una página Carta de EE. UU. girada de lado con márgenes de media pulgada. La primera fila de cada hoja recibe un estilo de encabezado de color, sea o no realmente un encabezado, y la fila de encabezado se repite si una tabla continúa en más páginas. Las celdas vacías quedan en blanco y una hoja vacía se marca como vacía.
Fórmulas, fechas y formato
El conversor lee los valores que Excel guardó por última vez, así que una fórmula muestra su resultado guardado. Si un libro lo generó un script y nunca se abrió en Excel, las celdas con fórmulas pueden salir vacías. El formato de celda se ignora: no se aplican los símbolos de moneda, los porcentajes ni los formatos de fecha, de modo que una fecha puede aparecer en una forma técnica como 2025-03-01 00:00:00, y los números largos se imprimen tal como están guardados.
Hojas anchas y mejores alternativas
Los anchos de columna no se ajustan a la página, así que las hojas con muchas columnas o con texto largo pueden no caber bien. Para un resultado con calidad de presentación, imprime o exporta a PDF desde el propio Excel. Si necesitas los datos en bruto como texto, usa Excel a CSV. Para combinar varios PDF exportados, usa Unir PDF.
Preguntas frecuentes
¿Excel a PDF conserva mi formato y mis gráficos?
No. Cada hoja se vuelve a dibujar como una tabla sencilla de valores de celda. Los colores, las fuentes, los bordes, los formatos de número, las celdas combinadas, las imágenes y los gráficos del libro no se conservan. Usa Guardar como PDF de Excel para una copia visual.
¿Se convierten todas las hojas de cálculo?
Sí. Se incluyen todas las hojas del libro, cada una en su propia página con el nombre de la hoja como título. Por ahora no se puede elegir una sola hoja, así que elimina antes en Excel las que no quieras.
¿Por qué salen en blanco las celdas con fórmulas en el PDF?
El conversor muestra el último resultado guardado en el archivo. Si el libro lo creó un programa y nunca se recalculó en Excel, esos resultados pueden faltar. Ábrelo en Excel, guárdalo y vuelve a convertirlo.
¿Puedo convertir archivos .xls o .csv a PDF?
No con esta herramienta. Solo acepta archivos .xlsx. Guarda antes como .xlsx un libro .xls antiguo. Para un CSV, conviértelo con CSV a Excel y pasa después el libro por esta herramienta.
¿Cuál es el archivo de Excel más grande que puedo convertir?
Un archivo .xlsx puede pesar hasta 20 MiB. El libro entero se carga en memoria y se dibuja como tablas, así que las hojas muy grandes pueden ir lentas o fallar. Divide los libros grandes antes de convertir.
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