Herramientas PDF para unir, dividir, convertir y más

Qué herramienta PDF usar para cada tarea

Para combinar documentos, usa Unir PDF; para quedarte solo con algunas páginas, usa Dividir PDF o Reordenar o eliminar páginas, que además permite cambiar el orden de las páginas. Si el archivo es demasiado grande para enviarlo por correo, prueba antes que nada Comprimir PDF. Para editar las palabras, PDF a Word te da un DOCX, PDF a texto te da texto sin formato y PDF a imágenes convierte las páginas en imágenes. Extraer imágenes de PDF saca, en cambio, las imágenes incrustadas en el archivo. Para el aspecto del documento, Girar PDF corrige las páginas de lado, Recortar PDF recorta los márgenes, Añadir números de página y Marca de agua en PDF marcan todas las páginas, y Editar metadatos de PDF cambia los campos de título y autor. Si un archivo no se abre, prueba Reparar PDF. Contraseña de PDF añade o quita la protección, y necesitas la contraseña actual para desbloquear un archivo protegido. Las páginas escaneadas son un caso especial: contienen imágenes, no texto, así que usa primero PDF con búsqueda si necesitas copiar, buscar o convertir las palabras.

Límites de archivo y privacidad

Cada PDF puede pesar hasta 25 MiB. Las herramientas que reciben varios archivos, como Unir PDF, aplican ese límite a cada archivo. Los resultados están pensados para descargarse enseguida; el servicio los conserva solo un breve tiempo y después los elimina. PDF con búsqueda se ejecuta como un trabajo en segundo plano, por lo que puede tardar más que las herramientas rápidas. Sube solo documentos que tengas permiso para compartir con un servicio de terceros y conserva tu original: ninguna herramienta de aquí modifica el archivo que subiste, pero una copia convertida nunca es un sustituto perfecto. Si tu PDF supera el límite, Dividir PDF puede partirlo en varias partes y Comprimir PDF puede dejarlo por debajo de 25 MiB, aunque no se garantiza un archivo más pequeño.

Flujos de trabajo habituales con PDF

De un escaneo a texto editable: ejecuta PDF con búsqueda sobre el escaneo y después PDF a Word o PDF a texto. Tanto la salida en Word como la de texto reutilizan las palabras extraídas, no el diseño de la página. Enviar un informe grande por correo: Reordenar o eliminar páginas para quitar lo que el lector no necesita, después Comprimir PDF, y comprueba el tamaño. Montar un dosier: Unir PDF con las partes y después Añadir números de página para que el archivo combinado se lea como un único documento. Compartir un borrador: Marca de agua en PDF con la palabra Borrador, y Contraseña de PDF si solo ciertas personas deben abrirlo. Reutilizar un gráfico: PDF a imágenes te da una imagen de la página y Extraer imágenes de PDF te da los archivos de imagen incrustados. Para encadenar herramientas, descarga cada resultado y súbelo a la siguiente.

Qué esperar de las conversiones

Convertir un PDF no es como convertir entre procesadores de texto. El PDF guarda dónde está cada carácter en una página, no los párrafos. Por eso PDF a Word reconstruye el texto como párrafos sencillos y no conserva fuentes, columnas, tablas ni imágenes. Si necesitas el diseño exacto, conserva el PDF. Si necesitas el contenido, conviértelo y vuelve a dar estilo al resultado.

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