Word in PDF umwandeln (Textexport aus DOCX)
Den Text eines Word-Dokuments in eine einfache PDF-Datei umwandeln.
Um Word in PDF umwandeln zu können, laden Sie eine .docx-Datei hoch und laden ein PDF herunter. Dieser Konverter liest die Absätze Ihres Dokuments und setzt sie auf US-Letter-Seiten mit 1 Zoll Rand neu, wobei jede Überschriftenvorlage als Überschrift behandelt wird. Es ist ein textbasierter Neuaufbau und keine von Microsoft Word erstellte Kopie, deshalb werden Bilder, Tabellen, Kopf- und Fußzeilen, Spalten und die meiste Formatierung nicht übernommen. Er eignet sich für schlichte Dokumente wie Briefe, Notizen und Entwürfe.
So wandeln Sie ein Word-Dokument in PDF um
Wählen Sie eine .docx-Datei bis 20 MiB, senden Sie das Formular ab und laden Sie das PDF herunter, das Ihren Dateinamen behält. Ältere .doc-Dateien und andere Formate werden nicht akzeptiert, speichern Sie das Dokument daher zuerst in Word, Google Docs oder LibreOffice als .docx. Prüfen Sie das PDF, bevor Sie es versenden.
Was erhalten bleibt und was wegfällt
Die Reihenfolge der Absätze und der Text selbst bleiben erhalten. Jeder Absatz mit einer Word-Überschriftenvorlage wird als Überschrift gesetzt, wobei alle Überschriftenebenen gleich aussehen. Leere Absätze werden zu Abstand. Tabellen, Bilder, Textfelder, Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, Spalten, Schriftarten, Farben und fette oder kursive Passagen werden nicht übernommen. Enthält ein Dokument gar keinen Text, steht im PDF ein kurzer Hinweis, dass es leer zu sein scheint.
Wann dieses Tool passt
Nutzen Sie es für textlastige Dateien, bei denen die Worte wichtiger sind als das Design: ein Anschreiben, Besprechungsnotizen, ein Vertragsentwurf, den Sie schreibgeschützt verteilen möchten, oder ein schlichter Bericht. Nutzen Sie es nicht für einen Lebenslauf mit gestaltetem Layout, eine Broschüre oder jede Datei, in der eine Tabelle oder ein Logo wesentlich ist. Exportieren Sie solche Dateien als PDF aus dem Programm, in dem Sie sie geschrieben haben.
Verwandte Tools und Umgang mit Dateien
Brauchen Sie den Text später wieder in einer bearbeitbaren Datei, nutzen Sie PDF in Word. Um mehrere PDFs zusammenzubringen, probieren Sie PDF zusammenführen, und zum Verkleinern des Ergebnisses für den E-Mail-Versand PDF komprimieren. Laden Sie das PDF herunter, sobald es fertig ist, und laden Sie keine Dokumente hoch, die Sie nicht mit einem externen Dienst teilen dürfen.
Häufig gestellte Fragen
Bleibt meine Word-Formatierung erhalten?
Nein. Der Konverter baut den Text als schlichte Absätze und Überschriften auf Seiten im Letter-Format neu auf. Schriftarten, Farben, Fett und Kursiv, Tabellen, Bilder, Kopf- und Fußzeilen werden nicht übernommen. Nutzen Sie Words eigenes Speichern als PDF, wenn das Design wichtig ist.
Erscheinen Bilder und Tabellen im PDF?
Nein. Aus dem Dokument wird nur Absatztext gelesen. Bilder und Tabellen bleiben weg, auch der Text in Tabellenzellen. Wenn Ihre Datei darauf angewiesen ist, exportieren Sie stattdessen aus Word, Google Docs oder LibreOffice.
Kann ich eine .doc-Datei in PDF umwandeln?
Nicht direkt. Das Tool akzeptiert nur Dateien mit der Endung .docx. Öffnen Sie die ältere .doc-Datei in Word oder LibreOffice, speichern Sie eine Kopie als .docx und laden Sie diese Version hoch. Andere Formate wie .odt oder .rtf brauchen dieselbe Behandlung.
Wie groß darf die Datei bei Word in PDF höchstens sein?
Eine .docx-Datei darf bis zu 20 MiB groß sein. Da nur Text verwendet wird, sind die meisten Dokumente viel kleiner. Ist eine Datei zu groß, entfernen Sie große Bilder in Word und speichern sie erneut.
Welches Seitenformat verwendet das PDF?
US Letter, 8,5 mal 11 Zoll, mit 1 Zoll Rand auf allen Seiten. Eine Auswahl von A4 oder andere Ränder gibt es nicht, die Seitenumbrüche weichen daher vom Layout ab, das Sie in Word sehen.
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